Placul – Customer Success Edition プライバシーポリシー

本ポリシーは、株式会社データ・アプリケーション（以下「当社」といいます。）が提供する「Placul – Customer Success Edition」（以下「本サービス」といいます。）において、利用者の個人情報及び関連情報を適切に管理・保護するため定めるものです。

1．監査ログの扱い

取得する情報

本サービスでは、利用者の操作状況を記録・分析し、サービスの安全性と品質を確保するために、以下の情報を監査ログとして取得します。

• 利用者のユーザーID（メールアドレス）
• アクセス元IPアドレス
• アクセス日時および操作日時
• 利用者による主な操作履歴（閲覧、作成、編集、削除等のイベント）
• 使用ブラウザやOS等の端末情報

利用目的

監査ログは、以下の目的のために利用されます。

• 不正アクセスや情報漏えいの兆候を検知するためのセキュリティ監視
• 操作履歴の記録によるインシデントの調査および原因分析
• 本サービスの安定的な運用、トラブル対応および品質改善
• 利用規約違反等の確認および利用状況の監査

保管・管理

監査ログは、当社が契約する国内サーバーに保存します。また、監査ログはアクセス制限を設けた安全な環境で保管されます。

監査ログの保管期間は原則として1年とし、期間経過後は安全な方法により削除または匿名化いたします。

第三者提供

監査ログは、次の場合を除き、第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 利用者本人の同意がある場合
• 不正行為などへの対応のため、本サービスにおける当社の委託先との契約に基づき共有する場合

2．改定

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定内容は本サービスのWEBサイト上で公表します。